İletişim Formu aydınlatma metni

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla BAI Technology (“Şirket” veya “biz”) tarafından, aşağıda açıklanan kapsam ve amaçlarla işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

İletişim formunu doldurmanız halinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

• Kimlik bilgisi: Ad ve soyad
• İletişim bilgisi: E-posta adresi
• Talep/içerik bilgisi: İletişim formunda belirttiğiniz konu ve mesaj metninde tarafımıza aktardığınız bilgiler
• İşlem güvenliği bilgisi: IP adresi, tarayıcı bilgisi, gönderim zaman damgası (formun teknik kötüye kullanımının önlenmesi amacıyla sunucu kayıtlarında tutulur)

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• İletişim taleplerinizin alınması, değerlendirilmesi ve tarafınıza geri dönüş sağlanması
• Talep ettiğiniz hizmet hakkında bilgi verilmesi, teklif iletilmesi
• Tarafınızla kurulabilecek ticari ilişkinin hazırlık aşamalarının yürütülmesi
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, gerektiğinde yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
• Form aracılığıyla gerçekleştirilebilecek kötüye kullanımın (spam, otomatik gönderim vb.) tespiti ve önlenmesi

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Açık rızanız (m.5/1) — iletişim formunda ilgili kutucuğu işaretleyerek verdiğiniz onay
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması(m.5/2-c) — teklif/hizmet talebinizin değerlendirilebilmesi için
• Veri sorumlusunun meşru menfaati (m.5/2-f) — iletişim talebinizin karşılanması ve form güvenliğinin sağlanması
• Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m.5/2-ç) — mevzuattan kaynaklanan saklama ve bilgi verme yükümlülükleri

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde düzenlenen şartlara uygun olarak ve sadece aşağıda belirtilen amaçlarla sınırlı kalmak üzere aktarılabilir:

• E-posta altyapısı sağlayıcımız (Google LLC — Gmail / Workspace): İletişim formunuzdan gönderilen mesajın tarafımıza iletilmesi amacıyla. Bu hizmet sağlayıcı verileri Türkiye dışındaki sunucularda da işleyebilmektedir.
• Barındırma (hosting) sağlayıcımız: Web sitesinin sunulması ve sunucu kayıtlarının tutulması amacıyla. Bu hizmet sağlayıcı verileri yurt dışında bulunan sunucularda işleyebilmektedir.
• Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları: İlgili mevzuat hükümleri gereği talep edilmesi halinde.

Yurt dışına aktarım, KVKK’nın 9. maddesi kapsamında ve açık rızanız çerçevesinde gerçekleştirilmektedir. Hizmet sağlayıcılar, sözleşmesel olarak veri güvenliği ve gizlilik yükümlülüklerine tabidir.

6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; web sitemiz baitech.com.tr üzerinde yer alan iletişim formunu doldurmanız ve formu göndermeniz suretiyle, elektronik ortamda otomatik ve kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.

7. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve her halükarda mevzuattan kaynaklanan zamanaşımı süreleri sonuna kadar saklanır. İletişim formundan ulaşan talep ve yazışmalar, ticari iletişimlerin makul süre boyunca arşivlenmesi amacıyla azami 3 (üç) yıl süreyle muhafaza edilir. Sürenin bitiminde veriler KVKK ve ilgili yönetmeliklere uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. İlgili Kişi Olarak Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak kendinizle ilgili aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Yapılan düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

9. Başvuru Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için talebinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun şekilde aşağıdaki yöntemlerden biriyle iletebilirsiniz:

• E-posta: info@baitech.com.tr adresine, başvuru sahibinin kimliğini doğrulayan bilgilerle birlikte
• Posta: Tekstil OSB Mahallesi 204. Cadde No:566/103 Merkez / Uşak adresine ıslak imzalı dilekçe ile

Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve her halükarda en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, KVK Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

10. Değişiklikler

İşbu aydınlatma metni, ihtiyaç duyulması halinde güncellenebilir. Güncel metin daima baitech.com.tr/aydinlatma-metni adresinde yayımlanır.